Какие документы нужны для карты водителя на тахограф в РФ в 2020 году

Ответ на вопрос, какие документы нужны для замены карты тахографа зависит от того, идет ли речь о приборах с блоком СКЗИ или устройствах европейского стандарта.

Для карт на отечественные тахографы следует к стандартному пакету добавить свидетельство ИНН и запрос из транспортной компании, которые не требуются для карты ЕСТР.

Общие сведения

Карты тахографа — это носители информации, которые требуются для соответствующих приборов цифрового типа (прежние, аналоговые тахографы работали с шайбами).

Устройство с цифровым тахографом работает только с картой, при ее отсутствии осуществлять движение запрещено, если данное транспортное средство обязано ездить с тахографом.

Сами эти приборы необходимы на двух категориях транспортных средств, а именно на грузовых автомобилях, вес которых превышает 3,5 тонны и автобусах, в которых обустроено восемь посадочных мест либо любое большее их количество.

При этом они нужны лишь в том случае, если такое транспортное средство принадлежит организации, а ведет его сотрудник, работающий в компании на основании норм трудового права.

Функция тахографа — отслеживать, чтобы право водителя на отдых не было нарушено, и чтобы его рабочий день не был чрезмерно длительным. Водителю, который сам владеет транспортным средством, тахограф не требуется.

Что это такое

Карта тахографа — это карточка из пластика, оснащенная микрочипом, которая предназначена для работы с тахографом, в том числе с блоком СКЗИ и имеющему европейский сертификат.

Этот носитель снабжен чипом для запоминания информации и предназначен для помещения в слот тахографа. Возможно размещение двух карт в двух слотах, когда в поездке участвуют два сменных водителя.

Карты для тахографов СКЗИ и ЕСТР имеют одинаковый формат (длину и ширину). В то же время использование носителя одного типа в приборе иного типа не допускается.

На чипах обоих типов информация закодирована по разному принципу, тахограф СКЗИ не воспримет карту ЕСТР (хотя она и поместится в его разъем) и наоборот. При этом карте может быть нанесен ущерб. 

Существуют видимые различия между двумя типами карт:

Карточка ЕСТР	Карточка СКЗИ
Имеет текст на английском (латинскими буквами)	На русском (кириллическими буквами)
В начале номера находятся две буквы DR	Три буквы RUD
Предусмотрен PIN-код	—

Для чего она необходима

Карта тахографа необходима для того, чтобы запустить данное устройство на транспортном средстве. Лишь после помещения такой карточки в разъем тахографа прибор начинает работать.

Она требуется для опознания данного водителя, который должен правильно указать PIN-код (если речь о карте СКЗИ). Лишь после этого устройство определяет, что началась его смена.

На карту тахографа фиксируется все информация, относящаяся к данной поездке. Сам прибор, собирая надлежащие сведения, заносит их в два места — в собственную память и на чип карты. Данные о том, как проходил рейс, можно получить, выгрузив их с карты.

Какими нормативными актами регулируется

Нормативные акты по данному вопросу включают:

• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Технический регламент таможенного союза «О безопасности колесных транспортных средств» (ТС 018.2011);
• Федеральный закон «О техническом регулировании», №184-ФЗ;
• Федеральный закон «О безопасности дорожного движения», №196-ФЗ;
• приказ Министерства транспорта №36 «Об утверждении требований к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства»
• Кодекс об административных правонарушениях (КоАП).

Перечень документов для получения карты водителя для тахографа

Документы для изготовления карты водителя для тахографа для различных устройств данного типа (с блоком СКЗИ и европейского образца) будет приведены списком в соответствующих разделах.

Выдача карты осуществляется только мастерской, которая уполномочена выполнять эту операцию. Список этих организаций можно отыскать на официальном портале ФБУ Росавтотранс.

Запустить получение этого носителя требуется предоставить в эту мастерскую пакет документов, которые нужны для оформления той или иной карты.

Это можно сделать одним из трех способов:

• отправиться с пакетом документов в мастерскую лично, в Москве или другом городе России;
• переправить эти бумаги по почте либо посредством курьера;
• переслать набор документов в электронном виде на почтовый ящик организации.

С блоком СКЗИ

Оформить карту, предназначенную для установки в тахограф, оснащенный блоком СКЗИ, требуется предоставить в выполняющую работы данного вида организацию ряд документов.

Прежде всего, это заявление, форму которого можно найти на сайтах данных организаций.

В верхней части этого заявления содержится непосредственная просьба о совершении одного из трех действий, а именно выдать, заменить, обновить карту. Нужное действие требуется подчеркнуть. Далее идет форма с полями.

В них необходимо внести следующие сведения:

• номер карты, которой водитель обладал прежде (если речь идет об ее обновлении или замене), номер карточки СКЗИ всегда начинается с сочетания букв RUD;
• фамилия, имя, отчество;
• гражданство (российское или иное);
• название транспортной организации, в которой трудится водитель, если не хватает клеток, чтобы вписать его полностью, отдельные слова в таком названии можно сокращать;
• адрес, по которому располагается транспортная организация;
• СНИЛС водителя (страховой номер его счета);
• дата рождения;
• паспортные данные;
• данные водительского удостоверения, включая номер, дату выдачи, выпустившую документ организацию и государство, где это произошло;
• дата оформления заявления;
• подпись внутри специальной рамки.

Заполнять анкету необходимо от руки разборчивым почерком. В заявление необходимо вклеить черно-белое фото форматом 3.5х4,5 см. Заявление о выдаче (замене) карты водителя можно скачать здесь.

Наряду с заявлением с фото необходимо предоставить или отправить в мастерскую следующий пакет документов:

• копию общегражданского паспорта или иного документа, подтверждающего личность заявителя;
• копию водительских прав;
• ходатайство о предоставлении носителя их сотруднику из транспортной организации, в которой заявитель работает водителем по найму, в этом документе необходимо привести название организации и ее почтовый адрес;
• копия СНИЛС заявителя;
• присвоенный водителю идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• если осуществляется именно замена документа, то также требуется прикрепить справку и его краже либо утере.

Все входящие в данный перечень документу должны быть удостоверены печатью организации, в которой работает данный водитель.

Равным образом они должны быть удостоверены подписью ответственного сотрудника этого предприятия.

Все вышеприведенные документы прибудут в мастерскую, необходимо оплатить саму процедуру изготовления карты на тахограф с блоком СКЗИ.

Квитанцию об оплате, выполненной через банк, нужно прислать в мастерскую. После этого организация начнет изготовление носителя.

Европейского образца (ЕСТР)

Для получения карт для тахографа ЕСТР европейского образца (без СКЗИ) требуется собрать пакет документов в значительной степени аналогичный нужному для получения для тахографа СКЗИ.

В этом случае также необходимо составить заявление, образец которого аналогичен описанному в предыдущем разделе. В это заявление также требуется вклеить фотографию аналогичного формата 3,5х4,5.

Требуется предоставить пакет документов, который включает:

• копию документа, которым удостоверяется личность водителя (паспорта);
• копию прав водителя;
• копию страхового свидетельства заявителя (СНИЛС).

Как видно данный перечень короче, пара пунктов из списка бумаг, которые требуются для получения карты СКЗИ, в нем отсутствует.

Список необходимых бумаг при оформлении

Как указывалось выше, список необходимых бумаг при оформлении карты для тахографов обоих типов — для устройства европейского образца и с блоком СКЗИ — в значительной степени аналогичен.

Некоторые отличия состоят в наборе бумаг, требуемых в том или ином случае. Если компания заказывает карту предприятия для себя, то набор документов будет существенно отличаться.

Для физических лиц

Физическим лицам обязательно требуется представить при оформлении карт как для тахографа с блоком СКЗИ, так и для устройства, выполненного по стандартам ЕСТР следующие бумаги:

• заявление на предмет выдачи карты;
• копию общегражданского паспорта;
• водительское удостоверение;
• страховое свидетельства СНИЛС.

Кроме того, при подаче бумаг на выдачу карту СКЗИ требуется добавить такие документы, как:

• индивидуальный номер налогоплательщика водителя;
• запрос из транспортной компании об оформлении данной карты для водителя.

Все документы (копии) должны быть заверены в транспортной компании путем проставления ее печатей и подписи руководителя.

Для юридических (предприятий)

Карта предприятия для тахографа — это документ, с помощью которого транспортная компания получает доступ к информации на данном приборе.

Осуществлять движение на транспортном средстве с помощью данной карты нельзя. Для получения этой карты требуются иные документы, нежели на карту водителя. Прежде всего это заявление о выдаче карты.

Кроме него, в набор входят:

• копия ОГРН, то есть документа, удостоверяющего регистрацию данного предприятия;
• ИНН, то есть документа, удостоверяющего нахождение организации-заявителя на налоговом учете;
• приказ по организации, подающей заявление, которым ее сотрудник назначается ответственным лицом за карту, в отношении которой подается запрос.

Все вышеназванные документы нужно заверить в компании посредством печати и подписи руководителя.

Если компания подала запрос на получение карты предприятия в электронном виде, то все названные документы должны быть отосланы только файлами с расширением pdf.

Таким образом, список документов для подачи в мастерскую на карту тахографа для водителей, которые оформляют соответствующую карту для себя, в целом схож, идет ли речь о носителе для тахографа с блоком СКЗИ или европейского стандарта.

Требуются заявление с фотографией, копии паспорта, водительских прав и СНИЛС. В то же время некоторые отличия существуют, поэтому, подавая документы, требуется быть внимательным.

Также водитель должен получить на все документы (их копии) подпись и печать компании и дать свое согласие на обработку предоставленной информации. Наконец, ему требуется оплатить работу.