Горячая линия юридической помощи
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 703-16-92 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 309-85-28 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 333-88-93 (бесплатно)
Популярно
Образец путевого листа легкового автомобиля

Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля в 2019 году


Транспортировка людей и грузов в обязательном порядке должна быть оформлена документально — в случае, если таковая транспортировка осуществляется на коммерческой основе. В противном случае могут возникнуть проблемы с ГИБДД при проверке документов. Особенно существенны штрафы именно для юридических лиц.

Общие положения

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 703-16-92 (Москва)

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-88-93 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Перевозка грузов на территории нашей страны обязательно должна осуществляться в соответствии со стандартными правилами. Процесс оформления документов регламентирован. Особенно внимательно нужно подойти как раз к оформлению путевого листа.

 

Не допускается свершать ошибки. Стоит помнить, что неоформленные должным образом документы могут стать причиной наложения достаточно существенного штрафа.

Особенно внимательно необходимо быть лицам юридическим. Так нарушения для таковых субъектов подразумевают существенные штрафы. В ряде случаев подразумевается штраф величиной в несколько сотен тысяч рублей.

Образец путевого листа легкового автомобиля 2019 г. для ООО будет существенно различаться. 

Отдельно нужно отметить, что документы обязательно должны быть составлен в определенном порядке. В противном случае велика вероятность возникновения неприятностей.

Так как работники ГИБДД в соответствии с недавними поправками в законодательные документы имеют право останавливать автомобиль для проверки документов и вне поста стационарного типа. Причем касается это всех без исключения транспортных средств.

Что это такое

Путевой лист — специальный документ, который оформляется для осуществления транспортировки грузов и людей на любые расстояния. Данный документ имеет специальный формат. Важно отметить, что процесс оформления имеет определенные нюансы. Законодательно формат документа закреплен.

Одновременно данный документ позволяет решить сразу несколько различных задач:

  1. Проверка легальности работы конкретного работника, а также действий юридического лица, индивидуального предпринимателя.
  2. Дает возможность осуществить проверку маршрута и других нюансов.

Важно помнить, что в данном документе отражается информация по поводу движения водителя, целей и задач которые должны быть решены в процессе перевозки.

Именно поэтому путевой лист — документ, который должен предоставляться работникам ГИБДД при проверке документов. В противном случае будет попросту невозможно доказать легальность перевозки.

Причем при отсутствии путевого листа работники ГИБДД имеют полное право задержать и автомобиль, и груз до устранения нарушений. Потому необходимо отнестись к составлению такового документа максимально ответственно. В противном случае могут возникнуть неприятности на дороге.

Обязательные пункты для отражения в путевом листе:

Показатели Описание
Маршрут, а также цель осуществления поездок таким образом определяется основная их производственная направленность
Путь пройденный автомобилем указывается данный момент на основании показаний спидометра
Суммарное количество горючего которое было израсходовано в течение поездки

 

Именно по этой причине данный документ в первую очередь относится к категории отчетных. Так как позволяет точно определить сколько именно ГСМ было израсходовано для осуществления транспортировки груза. Соответственно, на основании путевого листа будет формироваться отчетность.

В том числе по расходам, остальным моментам. Важно заранее все таковые вопросы проработать. В дальнейшем проверке данные документы подвергает в том числе налоговая служба.

На кого распространяется

Отдельно нужно отметить момент кто именно обязан будет формировать путевой лист, когда требуется составлять подобный документ. Это позволит избежать ошибок, а также сложностей — связанных с оформлением.

Причем ошибки в таковой документации также не допускаются. Согласно специальному письму Росстата №ИУ-09-22/257 от 03.02.05 г. использование данного документа строго обязательно.

Важно знать о некоторых противоречиях по этому поводу. В первую очередь учитывать и мнение Министерства финансов.

Согласно письмам Минфина использование путевых листов строго обязательно только лишь для транспортных организаций которые занимаются перевозками на постоянной основе, коммерческой. Данный момент обозначается в письме Минфина от 20.09.05 № 03-03-04/1/214 и от 07.04.06 № 03-03-04/1/327.

Важно ознакомиться со всеми законодательными нормами, которые определяют использование путевого листа. Это позволит избежать многих сложностей.

Согласно мнению Министерства финансов для юридически и физических лиц, основной деятельностью которых не является транспортировка, возможно применять свои собственные путевые листы.

Куда нужно будет обращаться

Оформление путевого листа осуществляется различными лицами в организации. Но лучшее решение — нанять собственного юриста который будет осуществлять подготовку таковых документов.

Так как имеется множество разных особенностей, связанных с типов груза, а также используемым транспортным средством. Стоит отметить, что формат данного листа имеет большое значение.

Также в многих организациях функция оформления подобных документов лежит на следующих лица:

  • руководитель предприятия;
  • главный бухгалтер;
  • начальник автопарка;
  • иное лицо.

Если основное направление деятельности предприятия — это не транспортировка грузов и людей, то допускается осуществлять разработку собственного формата документа. Это допускается законодательно.

Нередко случается, что налоговые и иные службы осуществляют проверку и назначают штрафы как раз за несоответствие формата путевого листа стандартным.

Если предприятие считает, что его права были нарушены и имеет место нарушение законодательства — следует попытаться прояснить ситуацию. Обозначить законодательный документ, прояснить остальные моменты непосредственно с начальником конкретного ФНС.

Но достаточно часто подобные попытки попросту не увенчаются успехом. В таком случае решением будет обратиться в суд по месту регистрации ответчика.

Выходом из положения может стать обращение в специализированную юридическую консультацию. Осуществляется аутсорсинг. Например, если предприятие на постоянной основе не занимается перевозкой грузов. В таком случае нет необходимости в постоянном разработке путевых листов.

Грамотный юрист составит универсальный формат подходящий для решения определенных задач. Это позволит сэкономить средства предприятия и избежать штрафов со стороны различных государственных органов.

Сегодня на территории Москвы и Московской области хорошо зарекомендовали себя следующие юридические копании:

Наименование консультации Адрес расположения учреждения Контактный номер телефона
Консультация юриста ул. Академика Королева, 13, Москва, 129515
Бесплатная юридическая консультация Пресненская наб., 10, офис 571, Москва, 123112 8 (985) 045-08-25
1-я Юридическая консультация в ЗАО г. Москвы Партизанская ул., 25, офис 202б, Москва, 121351 8 (916) 579-83-05
Юридическая Консультация Гоголевский б-р, 8/9, строение 3, Москва, 119019 8 (985) 891-19-29

 

Образец путевого листа легкового автомобиля 2019 г для ИП могут оформляться как на определенный маршрут на 1 день, так и на более длительный период времени. Стоит отметить, что формат документов в таком случае может быть различным.

Причем лучшее решение — попросту использовать установленные в законодательстве документы. Так как это позволит избежать сложностей с контролирующими органами.

Оформление путевого листа

Путевой лист может быть оформлен на месяц, на день. Очень важно отметить, что рассматриваемая процедура оформления должна быть реализована в рамках законодательства.

Именно знание соответствующих нормативов позволит снизить до самого минимума вероятность возникновения штрафов. Предварительная теоретическая подготовка дает возможность не допустить ошибок.

К основным вопросам, разобрать которые нужно будет в первую очередь, относится следующее:

  1. Когда требуется.
  2. Правила заполнения.
  3. Какую информацию в себе содержит.
  4. Какие имеет сроки.
  5. Особенности составления.
  6. Чем регулируется.

Когда требуется

В первую очередь руководителю предприятия, а также самому водителю следует помнить о случаях, когда путевой лист нужен — а когда без такового документа вовсе можно будет обойтись.

В стандартный перечень ситуаций когда возможно обойтись без путевого листа, входят следующие:

Показатели Описание
Если конкретный автомобиль является личной собственностью физического лица и используется им только для решения бытовых, иных задач — либо ТС передано на основании заверенной нотариально доверенности другому человеку
Если автомобилем владеет юридическое лицо которому не требуется вести отчетность по поводу расходов на содержание, эксплуатацию транспортного средства

 

Если с первым случаем все понятно, то вторая ситуация возникает достаточно редко. Но в упрощенной форме может выглядеть следующим образом — гражданин изначально приобрел транспортное средство просто для себя.

Но в дальнейшем по каким-то причинам осуществил переоформление на организацию. Подобные ситуации встречаются редко, но все же имеют место.

В свою очередь остальным организациям оформление путевых листов строго обязательно. Какие-либо исключения из правил отсутствуют.

Могут отличаться форматы документа, которые необходимы в конкретном случае. Все зависит от региона и типа конкретного учреждения. Но в целом процесс оформления является стандартным.

Полный, подробный перечень ситуаций когда путевой лист обязателен, отражается в ст.№6 Федерального закона «Устав автомобильного транспорта». Данный законодательный документ отражает множество различной информации.

Основные моменты изучить которые нужно всем заинтересованным:

  • как осуществляется процесс заполнения путевого листа, когда вообще необходимо осуществление таковой процедуры;
  • компетенции органов государственного управления в сфере регулирования вопросам составления, проверки документов этого типа;
  • устанавливает запрет на перевозку вещей, людей и груза в автобусах, других автомобилях при отсутствии у водителя на руках специального документа — путевого листа.

Отдельно нужно разобрать вопрос касательно ситуации, когда руководитель предприятия осуществляет перевозку самого себя. Ответ на него однозначен — путевой лист в таком случае не требуется. Данный момент определяется законодательно.

Правила заполнения

Существует стандартный набор форм путевого листа. Стоит заметить, что сам документ этого типа является отчетным. Этот момент отражается непосредственно в п.1 ст.№9 Федерального закона №129-ФЗ от 21.11.96 г. «О бухгалтерском учете».

Госкомстат относительно давно ввел ряд унифицированных документов, в соответствии с форматом которых должны оформляться конкретные виды бумаг.

Это касается и путевого листа. Существуют стандартные правила оформления — они несколько отличаются для различных видов автомобилей. На данный момент стандартной является форма №3 — «Путевой лист легкового автомобиля». Установлено несколько различных подвидов подобного рода документов.

Установленные формы:

Показатели Описание
№3 (специальная) «Путевой лист специального автомобиля»
№4 «Путевой лист легкового такси»
№6 «Путевой лист для автобуса»
№6 «Автобус специального назначения»

 

Очень важно осуществлять оформление в соответствии с указанными выше правилами. Не допускается делать какие-либо ошибки. Это может стать причиной серьезных неприятностей. В том числе проблем с ФНС, а также ГИБДД — уже на дороге.

Какую информацию в себе содержит

Стандартный формат путевого листа формируется в одном экземпляре. Он обязательно включает в себя ряд стандартных данных — вне зависимости от типа автомобиля, а также целого ряда иных факторов.

В стандартный набор пунктов входит:

Показатели Описание
Номер и серия путевого листа а также дата его составления
Полное, подробное наименование организации её точный адрес расположения и контактный номер телефона
Марка, государственный регистрационный знак транспортного средства
Информация по водителю его фамилия, имя и отчество
Гаражный, табельный номер конкретного гражданина
Серия, номер водительского удостоверения водителя, а также класс автотранспортного средства которыми имеет право управлять конкретный гражданин
Задание водителю, а также адрес подачи груза, пассажиров перевозка которых осуществляется
Время выезда в рейс а также время возврата в гараж

 

Установлен стандартный набор форм в соответствии с которыми должно осуществляться оформление. Важно помнить о необходимости соблюдения всех стандартных процедур. В противном случае могут возникнуть сложности.

Важно помнить, что если компания осуществляет перевозки в соответствии с наличием определенной лицензией — нужно будет указать регистрационный номер лицензии, а также серию карты.

При использовании автотранспорта для управленческих нужд предприятия — в данной строке обязательно должен стоять прочерк. Ведется специальный журнал — в который вносится вся необходимая информация по поводу выданных листов.

Он имеет унифицированную форму — №8. Необходимость соблюдения данного формата определена Постановлением №78.

Какие имеет сроки

Стоит отметить, что срок действия путевого листа может составлять от 1 дня до 1 месяца.

При этом важно помнить, что процесс оформления требует:

Показатели Описание
Медицинского работника осуществляющего проверку водителя перед выездом
Механика проверяющего работу конкретного автомобиля на предмет наличия различных неисправностей

 

Именно по этой причине часто осуществляется составление путевого листа сразу на длительный период времени. Так как это позволит избежать многих сложностей и траты времени на ежедневные оформления сложной документации.

Видео: порядок оформление 

Особенности составления

Стоит отметить, что существуют также и альтернативы путевому листу. Но при этом подобные решения возможны далеко не во всех случаях. Возможно составить доверенностью на юридическое лицо.

Таковая должна обязательно в себя включать 4 следующих раздела:

Показатели Описание
Указывается подробная, точная информация о собственнике транспортного средства
Прописываются данные физического лица являющегося доверенным в конкретном случае
Период действия конкретной документации обязательно наличие печати организации, в противном случае документ попросту не будет действительным

 

Чем регулируется

Вопрос составления путевого листа оформляется в специальной нормативной документации — в Федеральном законе №259-ФЗ от 08.11.07 г. «Устав автомобильного транспорта».

Ст.№6 обозначает вопрос путевых листов, необходимость использования данных документов. Стоит внимательно проработать вопрос формирования данных документов.

Отдельно нужно отметить ряд важных статей данного НПД:

Статья Описание
Ст.№7 основные требования к оформлению, оборудованию ТС
Ст.№3 основные правила перевозки пассажиров, багажа
Ст.№4 основные виды сообщения

 

Сегодня составление путевого листа подразумевает целый ряд различных особенностей. Следует помнить о необходимости соблюдения такового формата. В противном случае могут возникнуть множество проблем — в первую очередь с государственными регулирующими органами.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.